Der Bexio Connector verbindet Ihren VieCode Shop mit Ihrer bexio-Buchhaltung. Neue Bestellungen, Rechnungen, Kunden und Zahlungen landen zuverlässig in bexio – ohne Doppelarbeit, ohne Copy-Paste und ohne Checkout-Blockaden.
Was ist der Connector?
Der Bexio Connector ist ein offizielles Plugin für WoltLab Suite Core 6.2 und VieCode Shop 8.2. Er überträgt Shop-Daten über die aktuelle bexio REST API in Ihre Buchhaltung und hält Zuordnungen dauerhaft nachvollziehbar.
Kurz gesagt:
- VieCode bleibt Ihr Verkaufssystem
- bexio bleibt Ihre Buchhaltung
- der Connector hält beide Seiten synchron
Was macht er?
Nach einer Bestellung im Shop:
- Bestellung wird in die Synchronisations-Warteschlange gestellt
- Kundenkontakt in bexio wird gefunden oder sauber angelegt
- Rechnung mit Positionen, Beträgen und MwSt. wird in bexio erstellt
- Zahlung wird bei Bedarf nachgetragen
- Rechnung kann wahlweise über VieCode oder über bexio an den Kunden gehen
Der Checkout bleibt schnell: Die Übertragung läuft asynchron im Hintergrund. Externe API-Ausfälle blockieren den Kaufvorgang nicht.
Was kann er?
Bestellungen & Rechnungen
- Automatische Übertragung neuer Bestellungen nach bexio
- 1:1-Übernahme der Shop-Beträge (keine Neuberechnung)
- Dokumentvorlage, Titel, Referenz und MwSt.-Modus konfigurierbar
- Rechnungsversand wahlweise über VieCode oder bexio
- Konfigurierbarer E-Mail-Betreff beim bexio-Versand
- Historischer Import bestehender Bestellungen (inkl. Vorschau)
- Stichtag für alte VieCode-Rechnungen: Kunden behalten Zugriff auf ältere Downloads
Kunden & Kontakte
- Zuordnung Shopkunde ↔ bexio-Kontakt, primär über E-Mail
- Keine Doppelkontakte bei eindeutiger Zuordnung
- Konflikte bei mehrdeutigen Treffern zur manuellen Klärung
- Optionale Aktualisierung bestehender Kontakte
- Bidirektionale Kundensynchronisation (Shop → bexio und bexio → Shop)
- Kontaktgruppe für Shopkunden
- Separater Kontakt für Gastbestellungen
Zahlungen & Buchhaltung
- Zahlungen aus dem Shop nach bexio buchen
- Zahlungen aus bexio optional zurück in den Shop übernehmen
- Mapping von Zahlungsarten auf Bank-/Zielkonten
- Stripe-/PayPal-Gebühren als separate Ausgaben buchbar
- Rabatte und Gutscheine korrekt als Positionen
Betrieb & Kontrolle
- ACP-Dashboard mit Verbindungsstatus und Warnungen
- Warteschlange für laufende Sync-Jobs
- Bestellübersicht mit Sortierung, Filter und Pagination
- Sync-Status direkt in der Shop-Bestellliste
- Protokoll aller Synchronisationsvorgänge
- Manuelles Synchronisieren, erneutes Versuchen, Rechnung senden
- Konflikte und manuelle Prüfungen klar markiert
- Berechtigungen für Ansicht und Synchronisation
Was unterstützt er?
Für wen ist er geeignet?
Ideal, wenn Sie:
- VieCode Shop und bexio parallel betreiben
- Rechnungen nicht mehr manuell in bexio erfassen wollen
- Zahlungseingänge und Gebühren sauber verbuchen möchten
- nachvollziehbare Zuordnungen zwischen Shop und Buchhaltung brauchen
- auch bestehende Bestellungen nachträglich übernehmen wollen
Warum dieser Connector?
- Zuverlässig: Idempotent und keine doppelten Rechnungen oder Zahlungen
- Sicher: API-Secrets werden nicht geloggt, Checkout bleibt entkoppelt
- Transparent: Jede Zuordnung, jeder Fehler und jeder Sync ist nachvollziehbar
- Praxisnah: Konflikte werden nicht erraten, sondern klar zur Prüfung ausgewiesen
- Updatesicher: Versionen der 2.0.x-Reihe lassen sich sauber aktualisieren
Voraussetzungen
- WoltLab Suite Core 6.2.x
- VieCode Shop 8.2.x
- bexio-Konto mit API-Zugang (PAT oder OAuth-App)
- HTTPS und PHP cURL
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Bexio Connector für VieCode Shop 2.0.7
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15. August 2026 -
103,89 kB
Release Version
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