bexio Connector für VieCode Shop

Der Bexio Connector verbindet Ihren VieCode Shop mit Ihrer bexio-Buchhaltung. Neue Bestellungen, Rechnungen, Kunden und Zahlungen landen zuverlässig in bexio – ohne Doppelarbeit, ohne Copy-Paste und ohne Checkout-Blockaden.

Was ist der Connector?

Der Bexio Connector ist ein offizielles Plugin für WoltLab Suite Core 6.2 und VieCode Shop 8.2. Er überträgt Shop-Daten über die aktuelle bexio REST API in Ihre Buchhaltung und hält Zuordnungen dauerhaft nachvollziehbar.

Kurz gesagt:

• VieCode bleibt Ihr Verkaufssystem
• bexio bleibt Ihre Buchhaltung
• der Connector hält beide Seiten synchron

Was macht er?

Nach einer Bestellung im Shop:

1. Bestellung wird in die Synchronisations-Warteschlange gestellt
2. Kundenkontakt in bexio wird gefunden oder sauber angelegt
3. Rechnung mit Positionen, Beträgen und MwSt. wird in bexio erstellt
4. Zahlung wird bei Bedarf nachgetragen
5. Rechnung kann wahlweise über VieCode oder über bexio an den Kunden gehen

Der Checkout bleibt schnell: Die Übertragung läuft asynchron im Hintergrund. Externe API-Ausfälle blockieren den Kaufvorgang nicht.

Was kann er?

Bestellungen & Rechnungen

• Automatische Übertragung neuer Bestellungen nach bexio
• 1:1-Übernahme der Shop-Beträge (keine Neuberechnung)
• Dokumentvorlage, Titel, Referenz und MwSt.-Modus konfigurierbar
• Rechnungsversand wahlweise über VieCode oder bexio
• Konfigurierbarer E-Mail-Betreff beim bexio-Versand
• Historischer Import bestehender Bestellungen (inkl. Vorschau)
• Stichtag für alte VieCode-Rechnungen: Kunden behalten Zugriff auf ältere Downloads

Kunden & Kontakte

• Zuordnung Shopkunde ↔ bexio-Kontakt, primär über E-Mail
• Keine Doppelkontakte bei eindeutiger Zuordnung
• Konflikte bei mehrdeutigen Treffern zur manuellen Klärung
• Optionale Aktualisierung bestehender Kontakte
• Bidirektionale Kundensynchronisation (Shop → bexio und bexio → Shop)
• Kontaktgruppe für Shopkunden
• Separater Kontakt für Gastbestellungen

Zahlungen & Buchhaltung

• Zahlungen aus dem Shop nach bexio buchen
• Zahlungen aus bexio optional zurück in den Shop übernehmen
• Mapping von Zahlungsarten auf Bank-/Zielkonten
• Stripe-/PayPal-Gebühren als separate Ausgaben buchbar
• Rabatte und Gutscheine korrekt als Positionen

Betrieb & Kontrolle

• ACP-Dashboard mit Verbindungsstatus und Warnungen
• Warteschlange für laufende Sync-Jobs
• Bestellübersicht mit Sortierung, Filter und Pagination
• Sync-Status direkt in der Shop-Bestellliste
• Protokoll aller Synchronisationsvorgänge
• Manuelles Synchronisieren, erneutes Versuchen, Rechnung senden
• Konflikte und manuelle Prüfungen klar markiert
• Berechtigungen für Ansicht und Synchronisation

Was unterstützt er?

Für wen ist er geeignet?

Ideal, wenn Sie:

• VieCode Shop und bexio parallel betreiben
• Rechnungen nicht mehr manuell in bexio erfassen wollen
• Zahlungseingänge und Gebühren sauber verbuchen möchten
• nachvollziehbare Zuordnungen zwischen Shop und Buchhaltung brauchen
• auch bestehende Bestellungen nachträglich übernehmen wollen

Warum dieser Connector?

• Zuverlässig: Idempotent und keine doppelten Rechnungen oder Zahlungen
• Sicher: API-Secrets werden nicht geloggt, Checkout bleibt entkoppelt
• Transparent: Jede Zuordnung, jeder Fehler und jeder Sync ist nachvollziehbar
• Praxisnah: Konflikte werden nicht erraten, sondern klar zur Prüfung ausgewiesen
• Updatesicher: Versionen der 2.0.x-Reihe lassen sich sauber aktualisieren

Voraussetzungen

• WoltLab Suite Core 6.2.x
• VieCode Shop 8.2.x
• bexio-Konto mit API-Zugang (PAT oder OAuth-App)
• HTTPS und PHP cURL